Tale adempimento:
- per il il datore di lavoro è un obbligo di legge effettuare il conguaglio tra l'ammontare delle ritenute operate e l'imposta dovuta sulla totalità dei compensi erogati nello stesso periodo, effettuando l'arrotondamento al centesimo di euro.
- per il dipendente è l'occasione per verificare l'equilibrio delle ritenute subite in relazione all'effettivo imponibile ed alle detrazioni spettanti.
L'operazione di conguaglio deve avvenire:
- per i compensi dell'anno precedente, entro il 28 febbraio (ma in pratica si sviluppa nell'ultima busta paga dell'anno);
- in caso di cessazione del rapporto durante l'anno, quando questa avviene.